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-==== Final Preparations ====+==== Final Preparations ​| Préparation finale ​====
  
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-Welcome to the 3rd QCBS Symposium! We hope you are as excited as we are+Bienvenue au **3ème Colloque ​du QCBS**. Nous espérons que vous êtes aussi enthousiaste que nous!
  
-To help you prepare for the eventwe have compiled a list of things you should know:+Afin de vous aider à vous préparer pour l'​événementnous avons compilé une liste de choses à savoir:
  
-=== What to bring ===+=== Ce qu'il faut apporter ​=== 
 +  * Ordinateurs portables;​ 
 +  * Un sac de couchage ou des couvertures (la literie de base - par exemple un seul drap et un oreiller - est fournie); 
 +  * Des serviettes;​ 
 +  * Articles de toiletterie;​ 
 +  * Des vêtements chauds et / ou des vêtements de sport (//si vous envisagez de partir en randonnée//​);​ 
 +  * Boissons alcoolisées (//au cas où vous voudriez boire//).
  
-  * Laptops; +=== Quelques points à noter === 
-  * Sleeping bag or blankets (basic bedding – i.e. single sheet and pillow – is provided)+  * Il y a une cuisine dans la maison, avec vaisselle, couverts, casseroles et poêles, cuisinière,​ réfrigérateur,​ micro-ondes,​ grille-pain,​ cafetière et bouilloire électrique
-  * Towels+  * Les linges à vaisselle, sacs à ordures, toilette et savon à vaisselle sont fournis
-  * Basic toiletries+  * Les téléphones sont situés dans les salons du chalet et dans la cuisine de la salle de réunion
-  * Warm clothes and/or sports clothes (//in case you plan to go on a hike//); +  * Pour les appels externes, composez ** 9 *suivi du numéro.
-  ​Alcoholic beverages (//in case you would like to drink//).+
  
-=== A few things to note === +=== Règles de la réserve naturelle ​Gault === 
-  * There is a kitchen in the house, with dishes, cutlery, pots and pans, stove, fridge, microwave, toaster, coffee maker and electric kettle; +  * Il est interdit de fumer dans tous les bâtiments et dans un rayon de mètres ​(30 pidevant toute porte
-  * Dish towels, garbage bags, toilet and dish soap are provided; +  * Vous êtes responsable de tout dommage causé à l'​équipement ou aux bâtiments
-  * Phones are located in the chalet living rooms and in the kitchen of the meeting room.  +  * Aucun système de son n'est autorisé à l'​intérieur ou à l'​extérieur de Gault House ou des chalets; 
-  * For external calls dial **9** followed by the number. +  * L'​utilisation de bougies à l'​intérieur ou à l'​extérieur est interdite
- +  * Il n'est pas permis d'​utiliser un barbecue. 
-=== Gault Nature Reserve Rules === +  * Il est interdit de déplacer des meubles à l'​extérieur. 
-  * **Smoking is prohibited in all buildings and is also prohibited within a radius of metres ​(30 ftoutside any door**+  * Les incendies externes doivent être faits dans le foyer désigné
-  * You are responsible or any damage caused to the equipment or the buildings+  * Toutes les livraisons ou les préparations spéciales doivent être effectuées le jour de l'​événement
-  * No sound system is permitted inside or outside ​Gault House or the chalets; +  * Il est interdit de nager dans le lac ou d'​amener des animaux domestiques
-  * Use of candles inside or outside is prohibited+  * Une zone ouverte autour des chalets ​est utilisablemais veuillez rester en dehors des bois adjacents ​(il y a des plantes rares et des sites de recherche à long terme à proximité); 
-  * It is not permitted to use a BBQ; +  * Il y un sentier à travers les boisainsi que des sentiers de randonnée
-  * It is prohibited to move furniture outside; +  * Veuillez suivre la carte des sentiers et respecter les heures d'​ouverture et de fermeture
-  * External fires must be done in the designated fire pit+  * L'​alcool est autorisémais //consommez de façon responsable//​.
-  * All deliveries or special set-up must be done the day of the event+
-  * It is prohibited to swim in the lake or bring pets+
-  * Open area around the chalets ​is usablebut please stay out of the adjacent woods (there are rare plants and long-term research sites nearby); +
-  * There is trail through the woodsas well as hiking trails+
-  * Please follow trail map, and respect opening & closing hours+
-  * Alcohol is permittedbut drink responsibly;​+
    
-=== In case of emergencies: ​=== +=== En cas d'​urgence ​=== 
-  * There is an AED (Automated External Defibrillatoravailable in the Gault House. +  * Un défibrillateur externe automatisé ​(AEDest disponible à Gault House. 
-  * **For emergencies requiring ​police/fire/ambulance: ​call 911**  +  * ** Pour les urgences nécessitant un service de police, de pompiers ou d’une ​ambulance: ​appelez le 911 ** 
-  * The gate is closed outside business hoursmeaning that someone will have to go to the gate to allow help to come;  +  * La porte est fermée en dehors des heures ouvrablesce qui signifie que quelqu'​un devra se rendre à la porte principale pour permettre à de l'aide de venir. 
-  * Other needs/​assistance: ​8:00 AM to 5:00 PM dial “0” on one of the phonesafter 5:00 PM call 514-398-3000 (McGill ​security).+  * Autres besoins ​/ assistance: ​de 8h00 à 17h00, composez le sur l'un des téléphonesaprès 17h00, appelez le 514-398-3000 (sécurité de McGill)
 +  * Notez qu’il existe deux sorties de secours à la Gault House, situées dans deux salles de bain (voir plan d’évacuation). Ces salles de bains sont équipées d'une porte avec un mécanisme de verrouillage magnétique. Veuillez suivre les instructions situées à côté du commutateur. En cas d’incendie,​ ce mécanisme ouvrira automatiquement les portes afin de permettre l'​accès aux issues de secours.
  
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-Welcome to the 3rd QCBS R SymposiumWe hope you are as excited as we are! + 
 +Welcome to the **3rd QCBS R Symposium**. We hope you are as excited as we are! 
  
 To help you prepare for the event, we have compiled a list of things you should know: To help you prepare for the event, we have compiled a list of things you should know:
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 === A few things to note === === A few things to note ===
-  * There is a kitchen in the house, with dishes, cutlery, pots and pans, stove, fridge, microwave, toaster, coffee maker and electric kettle;+  * There is a kitchen in the house, with dishes, cutlery, pots and pans, stove, fridge, microwave, toaster, coffee maker and electric kettle. Please return any item you use to its original state;
   * Dish towels, garbage bags, toilet and dish soap are provided;   * Dish towels, garbage bags, toilet and dish soap are provided;
-  * Phones are located in the chalet ​living rooms and in the kitchen of the meeting ​room. +  * Phones are located in the house living rooms and in the kitchen of the dining ​room. 
   * For external calls dial **9** followed by the number.   * For external calls dial **9** followed by the number.
 +\\
  
 === Gault Nature Reserve Rules === === Gault Nature Reserve Rules ===
-  ​* **Smoking is prohibited in all buildings and is also prohibited within a radius of 9 metres (30 ft) outside any door**;+  * Smoking is prohibited in all buildings and is also prohibited within a radius of 9 metres (30 ft) outside any door;
   * You are responsible or any damage caused to the equipment or the buildings;   * You are responsible or any damage caused to the equipment or the buildings;
   * No sound system is permitted inside or outside Gault House or the chalets;   * No sound system is permitted inside or outside Gault House or the chalets;
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   * There is a trail through the woods, as well as hiking trails;   * There is a trail through the woods, as well as hiking trails;
   * Please follow trail map, and respect opening & closing hours;   * Please follow trail map, and respect opening & closing hours;
-  * Alcohol is permittedbut drink responsibly; +  * Alcohol is permitted but //drink responsibly//. 
-  + \\ 
-== In case of emergencies==+\\ 
 +=== In case of emergencies ​===
   * There is an AED (Automated External Defibrillator) available in the Gault House.   * There is an AED (Automated External Defibrillator) available in the Gault House.
   * **For emergencies requiring police/​fire/​ambulance:​ call 911**    * **For emergencies requiring police/​fire/​ambulance:​ call 911** 
   * The gate is closed outside business hours, meaning that someone will have to go to the gate to allow help to come;    * The gate is closed outside business hours, meaning that someone will have to go to the gate to allow help to come; 
   * Other needs/​assistance:​ 8:00 AM to 5:00 PM dial “0” on one of the phones; after 5:00 PM call 514-398-3000 (McGill security).   * Other needs/​assistance:​ 8:00 AM to 5:00 PM dial “0” on one of the phones; after 5:00 PM call 514-398-3000 (McGill security).
 +  * Note that there are two fire exits at the Gault House which are located in two bathrooms (see evacuation plan). These bathrooms are equipped with a door with a magnetic locking mechanism. Please follow the instructions located next to the switch. In case of fire, this mechanism will automatically unlock the doors to allow access to emergency exits.
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 +==== Code of Conduct ====
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 +//La série d’ateliers et le symposium R du CSBQ// ont l’objectif de fournir un environnement accueillant et favorable à toutes les personnes, indépendamment de leur origine ou de leur identité.
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 +Les participants,​ les présentateurs et les organisateurs de l'​atelier et d'​autres activités connexes // acceptent // le présent code de conduite lorsqu'​ils sont présents à une activité liée à un atelier.
 +
 +//Nous ne tolérons pas les comportements irrespectueux,​ intimidants ou gênants pour les autres//.
 +
 +Nous ne tolérons pas la discrimination contre (y compris, sans toutefois s'y limiter) l'​orientation sexuelle, le handicap, l'​apparence physique, la citoyenneté,​ l'​origine ethnique, la situation familiale, la religion ou les croyances (ou l’absence),​ l'​appartenance à une minorité, l'​âge,​ l'​éducation et la situation socio-économique.
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 +Ce code s'​applique à tous les espaces gérés par l'​atelier ou affiliés à l'​atelier,​ y compris, sans toutefois s'y limiter, les ateliers, les listes de diffusion et les forums en ligne tels que GitHub, Slack et Twitter.
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 +Les participants aux ateliers qui enfreignent ces règles peuvent être sanctionnés ou expulsés, sans remboursement,​ à notre discrétion.
 +
 +== Comportement prévisible ==
 +
 +Tous les participants doivent faire preuve de respect et de courtoisie envers les autres. Toutes les interactions doivent être professionnelles,​ quelle que soit la plate-forme:​ en ligne ou en personne. Afin de créer un environnement d'​apprentissage positif et professionnel,​ nous encourageons les comportements suivants dans tous les ateliers et plateformes:​
 +
 +  * Utiliser un langage accueillant et inclusif;
 +  * Soyez respectueux des différents points de vue et expériences;​
 +  * Accepter gracieusement les critiques constructives;​
 +  * Concentrez-vous sur ce qui convient le mieux à la communauté;​
 +  * Faites preuve de courtoisie et de respect envers les autres membres de la communauté.
 +
 +== Comportement inacceptable ==
 +Les exemples de comportement inacceptable des participants à tout événement / plate-forme d'​atelier incluent:
 +  * les commentaires écrits ou verbaux qui ont pour effet d'​exclure des personnes en raison de leur appartenance à un groupe spécifique;​
 +  * amener une personne à craindre pour sa sécurité, par exemple par le harcèlement criminel ou l'​intimidation;​
 +  * menaces violentes ou langage dirigé contre une autre personne;
 +  * l'​affichage d'​images sexuelles ou violentes;
 +  * attention sexuelle importune;
 +  * contact physique non consensuel ou importun;
 +  * insultes ou rabaissements;​
 +  * blagues sexistes, racistes, homophobes, transphobes,​ capacitables ou exclusives;
 +  * incitation à la violence, au suicide ou à l'​automutilation;​
 +  * continuer à initier une interaction (y compris des photographies ou des enregistrements) avec quelqu'​un après avoir été invité à s'​arrêter;​
 +  * publication de communication privée sans consentement.
 +
 +Si un participant adopte un comportement harcelant, nous pouvons prendre toutes les mesures que nous jugeons appropriées,​ y compris avertir le délinquant ou l’expulser de l'​atelier sans remboursement. ​
 +Les participants à qui il est demandé de mettre fin à tout comportement de harcèlement doivent se conformer immédiatement.
 +
 +Si vous êtes harcelé.e ou remarquez que quelqu'​un.e d'​autre est harcelé.e ou pour toute autre question, veuillez contacter immédiatement l'un des organisateurs de l'​atelier.
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 +The //QCBS R Workshop Series// and the //QCBS R Symposium// are venues dedicated to providing a welcoming and supportive environment for all people, regardless of background or identity.
 +
 +Participants,​ presenters and organizers of the workshop series and other related activities //accept// this Code of Conduct when being present at any workshop-related activities.
 +
 +We //do not tolerate behaviour that is disrespectful or that excludes, intimidates,​ or causes discomfort to others//​. ​
 +
 +We //do not tolerate discrimination or harassment based on characteristics//​ that include, but are not limited to, gender identity and expression, sexual orientation,​ disability, physical appearance, citizenship,​ ethnic or social origin, pregnancy, familial status, religion or belief (or lack thereof), membership of a minority, age, education and socioeconomic status.
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 +It applies to all spaces managed by or affiliated with the workshop, including, but not limited to, workshops, email lists, and online forums such as GitHub, Slack and Twitter.
 +
 +Workshop participants violating these rules may be sanctioned or expelled from the workshop without a refund at our discretion.
 +
 +== Expected behaviour ==
 +
 +All participants are expected to show respect and courtesy to others. All interactions should be professional regardless of platform: either online or in-person. In order to foster a positive and professional learning environment we encourage the following kinds of behaviours in all workshop events and platforms:
 +
 +  * Use welcoming and inclusive language
 +  * Be respectful of different viewpoints and experiences
 +  * Gracefully accept constructive criticism
 +  * Focus on what is best for the community
 +  * Show courtesy and respect towards other community members
 +
 +== Unacceptable behaviour ==
 +
 +Examples of unacceptable behaviour by participants at any workshop event/​platform include:
 +
 +  * written or verbal comments which have the effect of excluding people on the basis of membership of any specific group;
 +  * causing someone to fear for their safety, such as through stalking or intimidation;​
 +  * violent threats or language directed against another person;
 +  * the display of sexual or violent images;
 +  * unwelcome sexual attention;
 +  * nonconsensual or unwelcome physical contact;
 +  * insults or put-downs;
 +  * sexist, racist, homophobic, transphobic,​ ableist, or exclusionary jokes;
 +  * incitement to violence, suicide, or self-harm;
 +  * continuing to initiate interaction (including photography or recording) with someone after being asked to stop;
 +  * publication of private communication without consent.
 +
 +If a participant engages in harassing behaviour, we may take any action we deem appropriate,​ including warning the offender or expulsion from the workshop without a refund. Participants asked to stop any harassing behaviour are expected to comply immediately.
 +
 +If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact one of the workshop organizers immediately.
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