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r_symposium_2019_info [2019/10/08 18:58]
ph.pereirabraga
r_symposium_2019_info [2019/10/08 19:47]
ph.pereirabraga
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-==== Final Preparations ====+==== Final Preparations ​| Préparation finale ​====
  
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-Welcome to the 3rd QCBS Symposium+Bienvenue au 3ème Colloque ​du QCBS ! Nous espérons que vous êtes aussi enthousiaste que nous!
  
-We hope you are as excited as we are! +Afin de vous aider à vous préparer pour l'​événement,​ nous avons compilé une liste de choses à savoir: 
 + 
 +=== Ce qu'il faut apporter === 
 +  * Ordinateurs portables;​ 
 +  * Un sac de couchage ou des couvertures (la literie de base - par exemple un seul drap et un oreiller - est fournie); 
 +  * Des serviettes;​ 
 +  * Articles de toiletterie;​ 
 +  * Des vêtements chauds et / ou des vêtements de sport (//si vous envisagez de partir en randonnée//​);​ 
 +  * Boissons alcoolisées (//au cas où vous voudriez boire//). 
 + 
 +=== Quelques points à noter === 
 +  * Il y a une cuisine dans la maison, avec vaisselle, couverts, casseroles et poêles, cuisinière,​ réfrigérateur,​ micro-ondes,​ grille-pain,​ cafetière et bouilloire électrique;​ 
 +  * Les linges à vaisselle, sacs à ordures, toilette et savon à vaisselle sont fournis; 
 +  * Les téléphones sont situés dans les salons du chalet et dans la cuisine de la salle de réunion; 
 +  * Pour les appels externes, composez ** 9 ** suivi du numéro. 
 + 
 +=== Règles de la réserve naturelle Gault === 
 +  * ** Il est interdit de fumer dans tous les bâtiments et dans un rayon de 9 mètres (30 pi) devant toute porte **; 
 +  * Vous êtes responsable de tout dommage causé à l'​équipement ou aux bâtiments;​ 
 +  * Aucun système de son n'est autorisé à l'​intérieur ou à l'​extérieur de Gault House ou des chalets; 
 +  * L'​utilisation de bougies à l'​intérieur ou à l'​extérieur est interdite;​ 
 +  * Il n'est pas permis d'​utiliser un barbecue. 
 +  * Il est interdit de déplacer des meubles à l'​extérieur. 
 +  * Les incendies externes doivent être faits dans le foyer désigné;​ 
 +  * Toutes les livraisons ou les préparations spéciales doivent être effectuées le jour de l'​événement;​ 
 +  * Il est interdit de nager dans le lac ou d'​amener des animaux domestiques;​ 
 +  * Une zone ouverte autour des chalets est utilisable, mais veuillez rester en dehors des bois adjacents (il y a des plantes rares et des sites de recherche à long terme à proximité);​ 
 +  * Il y a un sentier à travers les bois, ainsi que des sentiers de randonnée;​ 
 +  * Veuillez suivre la carte des sentiers et respecter les heures d'​ouverture et de fermeture;​ 
 +  * L'​alcool est autorisé, mais //consommez de façon responsable//​. 
 +  
 +=== En cas d'​urgence === 
 +  * Un défibrillateur externe automatisé (AED) est disponible à Gault House. 
 +  * ** Pour les urgences nécessitant un service de police, de pompiers ou d’une ambulance: appelez le 911 ** 
 +  * La porte est fermée en dehors des heures ouvrables, ce qui signifie que quelqu'​un devra se rendre à la porte principale pour permettre à de l'aide de venir. 
 +  * Autres besoins / assistance: de 8h00 à 17h00, composez le 0 sur l'un des téléphones;​ après 17h00, appelez le 514-398-3000 (sécurité de McGill). 
 +  * Notez qu’il existe deux sorties de secours à la Gault House, situées dans deux salles de bain (voir plan d’évacuation). Ces salles de bains sont équipées d'une porte avec un mécanisme de verrouillage magnétique. Veuillez suivre les instructions situées à côté du commutateur. En cas d’incendie,​ ce mécanisme ouvrira automatiquement les portes afin de permettre l'​accès aux issues de secours. 
 + 
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 + 
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 +Welcome to the 3rd QCBS R Symposium! ​We hope you are as excited as we are! 
  
 To help you prepare for the event, we have compiled a list of things you should know: To help you prepare for the event, we have compiled a list of things you should know:
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 === A few things to note === === A few things to note ===
-  * There is a kitchen in the house, with dishes, cutlery, pots and pans, stove, fridge, microwave, toaster, coffee maker and electric kettle;+  * There is a kitchen in the house, with dishes, cutlery, pots and pans, stove, fridge, microwave, toaster, coffee maker and electric kettle. Please return any item you use to its original state;
   * Dish towels, garbage bags, toilet and dish soap are provided;   * Dish towels, garbage bags, toilet and dish soap are provided;
-  * Phones are located in the chalet ​living rooms and in the kitchen of the meeting ​room. +  * Phones are located in the house living rooms and in the kitchen of the dining ​room. 
   * For external calls dial **9** followed by the number.   * For external calls dial **9** followed by the number.
 +\\
  
 === Gault Nature Reserve Rules === === Gault Nature Reserve Rules ===
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   * There is a trail through the woods, as well as hiking trails;   * There is a trail through the woods, as well as hiking trails;
   * Please follow trail map, and respect opening & closing hours;   * Please follow trail map, and respect opening & closing hours;
-  * Alcohol is permittedbut drink responsibly; +  * Alcohol is permitted but //drink responsibly//. 
-  + \\ 
-=== In case of emergencies===+\\ 
 +=== In case of emergencies ===
   * There is an AED (Automated External Defibrillator) available in the Gault House.   * There is an AED (Automated External Defibrillator) available in the Gault House.
   * **For emergencies requiring police/​fire/​ambulance:​ call 911**    * **For emergencies requiring police/​fire/​ambulance:​ call 911** 
   * The gate is closed outside business hours, meaning that someone will have to go to the gate to allow help to come;    * The gate is closed outside business hours, meaning that someone will have to go to the gate to allow help to come; 
   * Other needs/​assistance:​ 8:00 AM to 5:00 PM dial “0” on one of the phones; after 5:00 PM call 514-398-3000 (McGill security).   * Other needs/​assistance:​ 8:00 AM to 5:00 PM dial “0” on one of the phones; after 5:00 PM call 514-398-3000 (McGill security).
-  * Note that there are two fire exits at the Gault House which are located in two bathrooms (see evacuation +  * Note that there are two fire exits at the Gault House which are located in two bathrooms (see evacuation plan). These bathrooms are equipped with a door with a magnetic locking mechanism. Please follow the instructions located next to the switch. In case of fire, this mechanism will automatically unlock the doors to allow access to emergency exits
-plan). These bathrooms are equipped with a door with a magnetic locking mechanism. Please follow the +</​WRAP>​ 
-instructions located next to the switch. In case of fire, this mechanism will automatically unlock the doors +<WRAP clear></​WRAP>​ 
-to allow access to emergency exits.+ 
 + 
 +==== Code of Conduct ==== 
 + 
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 +//La série d’ateliers et le symposium R du CSBQ// ont l’objectif de fournir un environnement accueillant et favorable à toutes les personnes, indépendamment de leur origine ou de leur identité. 
 + 
 +Les participants,​ les présentateurs et les organisateurs de l'​atelier et d'​autres activités connexes // acceptent // le présent code de conduite lorsqu'​ils sont présents à une activité liée à un atelier. 
 + 
 +//Nous ne tolérons pas les comportements irrespectueux,​ intimidants ou gênants pour les autres//. 
 + 
 +Nous ne tolérons pas la discrimination contre (y compris, sans toutefois s'y limiter) l'​orientation sexuelle, le handicap, l'​apparence physique, la citoyenneté,​ l'​origine ethnique, la situation familiale, la religion ou les croyances (ou l’absence),​ l'​appartenance à une minorité, l'​âge,​ l'​éducation et la situation socio-économique. 
 + 
 +Ce code s'​applique à tous les espaces gérés par l'​atelier ou affiliés à l'​atelier,​ y compris, sans toutefois s'y limiter, les ateliers, les listes de diffusion et les forums en ligne tels que GitHub, Slack et Twitter. 
 + 
 +Les participants aux ateliers qui enfreignent ces règles peuvent être sanctionnés ou expulsés, sans remboursement,​ à notre discrétion. 
 + 
 +== Comportement prévisible == 
 + 
 +Tous les participants doivent faire preuve de respect et de courtoisie envers les autres. Toutes les interactions doivent être professionnelles,​ quelle que soit la plate-forme:​ en ligne ou en personne. Afin de créer un environnement d'​apprentissage positif et professionnel,​ nous encourageons les comportements suivants dans tous les ateliers et plateformes:​ 
 + 
 +  * Utiliser un langage accueillant et inclusif; 
 +  * Soyez respectueux des différents points de vue et expériences;​ 
 +  * Accepter gracieusement les critiques constructives;​ 
 +  * Concentrez-vous sur ce qui convient le mieux à la communauté;​ 
 +  * Faites preuve de courtoisie et de respect envers les autres membres de la communauté. 
 + 
 +== Comportement inacceptable == 
 +Les exemples de comportement inacceptable des participants à tout événement / plate-forme d'​atelier incluent: 
 +  * les commentaires écrits ou verbaux qui ont pour effet d'​exclure des personnes en raison de leur appartenance à un groupe spécifique;​ 
 +  * amener une personne à craindre pour sa sécurité, par exemple par le harcèlement criminel ou l'​intimidation;​ 
 +  * menaces violentes ou langage dirigé contre une autre personne; 
 +  * l'​affichage d'​images sexuelles ou violentes;​ 
 +  * attention sexuelle importune;​ 
 +  * contact physique non consensuel ou importun; 
 +  * insultes ou rabaissements;​ 
 +  * blagues sexistes, racistes, homophobes, transphobes,​ capacitables ou exclusives;​ 
 +  * incitation à la violence, au suicide ou à l'​automutilation;​ 
 +  * continuer à initier une interaction (y compris des photographies ou des enregistrements) avec quelqu'​un après avoir été invité à s'​arrêter;​ 
 +  * publication de communication privée sans consentement. 
 + 
 +Si un participant adopte un comportement harcelant, nous pouvons prendre toutes les mesures que nous jugeons appropriées,​ y compris avertir le délinquant ou l’expulser de l'​atelier sans remboursement.  
 +Les participants à qui il est demandé de mettre fin à tout comportement de harcèlement doivent se conformer immédiatement.
  
 +Si vous êtes harcelé.e ou remarquez que quelqu'​un.e d'​autre est harcelé.e ou pour toute autre question, veuillez contacter immédiatement l'un des organisateurs de l'​atelier.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
 <WRAP half column 47%> <WRAP half column 47%>
-Welcome to the 3rd QCBS R Symposium! ​ 
  
-We hope you are as excited as we are! +The //QCBS R Workshop Series// and the //QCBS R Symposium// ​are venues dedicated to providing a welcoming and supportive environment for all people, regardless of background or identity.
  
-To help you prepare for the eventwe have compiled a list of things you should know:+Participantspresenters and organizers of the workshop series and other related activities //accept// this Code of Conduct when being present at any workshop-related activities.
  
-=== What to bring ===+We //do not tolerate behaviour that is disrespectful or that excludes, intimidates,​ or causes discomfort ​to others//​. ​
  
-  * Laptops; +We //do not tolerate discrimination ​or harassment based on characteristics// that include, but are not limited ​to, gender identity and expression, sexual orientation,​ disability, physical appearance, citizenship,​ ethnic or social origin, pregnancy, familial status, religion or belief ​(or lack thereof), membership of a minority, age, education and socioeconomic status.
-  * Sleeping bag or blankets (basic bedding – i.e. single sheet and pillow – is provided);​ +
-  * Towels; +
-  * Basic toiletries;​ +
-  * Warm clothes and/or sports clothes (//in case you plan to go on a hike//); +
-  * Alcoholic beverages ​(//in case you would like to drink//).+
  
-=== A few things ​to note === +It applies ​to all spaces managed by or affiliated with the workshopincludingbut not limited toworkshopsemail lists, and online forums such as GitHubSlack and Twitter.
-  * There is a kitchen in the housewith dishescutlerypots and pansstovefridge, microwave, toaster, coffee maker and electric kettle; +
-  * Dish towelsgarbage bags, toilet ​and dish soap are provided; +
-  * Phones are located in the chalet living rooms and in the kitchen of the meeting room.  +
-  * For external calls dial **9** followed by the number.+
  
-=== Gault Nature Reserve Rules === +Workshop participants violating these rules may be sanctioned ​or expelled from the workshop without ​refund ​at our discretion.
-  * **Smoking is prohibited in all buildings and is also prohibited within a radius of 9 metres (30 ft) outside any door**; +
-  * You are responsible or any damage caused to the equipment or the buildings;​ +
-  * No sound system is permitted inside or outside Gault House or the chalets; +
-  * Use of candles inside or outside is prohibited;​ +
-  * It is not permitted to use a BBQ; +
-  * It is prohibited to move furniture outside; +
-  * External fires must be done in the designated fire pit; +
-  * All deliveries ​or special set-up must be done the day of the event; +
-  * It is prohibited to swim in the lake or bring pets; +
-  * Open area around the chalets is usable, but please stay out of the adjacent woods (there are rare plants and long-term research sites nearby); +
-  * There is trail through the woods, as well as hiking trails; +
-  * Please follow trail map, and respect opening & closing hours; +
-  * Alcohol is permitted, but drink responsibly;​ +
-  +
-=== In case of emergencies:​ === +
-  * There is an AED (Automated External Defibrillator) available in the Gault House. +
-  * **For emergencies requiring police/​fire/​ambulance:​ call 911**  +
-  * The gate is closed outside business hours, meaning that someone will have to go to the gate to allow help to come;  +
-  * Other needs/​assistance:​ 8:00 AM to 5:00 PM dial “0” on one of the phones; after 5:00 PM call 514-398-3000 (McGill security). +
-  * Note that there are two fire exits at the Gault House which are located in two bathrooms (see evacuation +
-plan). These bathrooms are equipped with a door with a magnetic locking mechanism. Please follow the +
-instructions located next to the switch. In case of fire, this mechanism will automatically unlock the doors +
-to allow access to emergency exits.+
  
 +== Expected behaviour ==
 +
 +All participants are expected to show respect and courtesy to others. All interactions should be professional regardless of platform: either online or in-person. In order to foster a positive and professional learning environment we encourage the following kinds of behaviours in all workshop events and platforms:
 +
 +  * Use welcoming and inclusive language
 +  * Be respectful of different viewpoints and experiences
 +  * Gracefully accept constructive criticism
 +  * Focus on what is best for the community
 +  * Show courtesy and respect towards other community members
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 +== Unacceptable behaviour ==
 +
 +Examples of unacceptable behaviour by participants at any workshop event/​platform include:
 +
 +  * written or verbal comments which have the effect of excluding people on the basis of membership of any specific group;
 +  * causing someone to fear for their safety, such as through stalking or intimidation;​
 +  * violent threats or language directed against another person;
 +  * the display of sexual or violent images;
 +  * unwelcome sexual attention;
 +  * nonconsensual or unwelcome physical contact;
 +  * insults or put-downs;
 +  * sexist, racist, homophobic, transphobic,​ ableist, or exclusionary jokes;
 +  * incitement to violence, suicide, or self-harm;
 +  * continuing to initiate interaction (including photography or recording) with someone after being asked to stop;
 +  * publication of private communication without consent.
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 +If a participant engages in harassing behaviour, we may take any action we deem appropriate,​ including warning the offender or expulsion from the workshop without a refund. Participants asked to stop any harassing behaviour are expected to comply immediately.
 +
 +If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact one of the workshop organizers immediately.
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