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comm_sci [2016/03/21 18:33]
cedric [Le modèle Affirmation/Démonstration] 		comm_sci [2016/04/15 18:10] (current)
cedric [Comment donner une bonne présentation scientifique]
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 Développé par : [[[email protected]|Cédric Frenette Dussault, PhD]] Développé par : [[[email protected]|Cédric Frenette Dussault, PhD]]
  
-Dernière mise à jour : 17 mars 2016\\+Dernière mise à jour : 15 avril 2016\\
  
 **Résumé** **Résumé**
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 {{modele AD.png?​500|Voici la structure générale du modèle Affirmation/​Démonstration.}} {{modele AD.png?​500|Voici la structure générale du modèle Affirmation/​Démonstration.}}
  
-C'est une technique efficace et très simple, mais ça demande des efforts pour bien la maîtriser. On doit éviter de retomber dans la mauvaise habitude de mettre trop de texte sur les diapositives. L'​exemple suivant montre la même diapositive avant et après avoir employé le modèle AD. La diapositive de gauche donne l'​impression de servir d'​aide-mémoire au présentateur. Une telle pratique incite celui qui présente à lire les éléments qui se trouvent sur la diapositive sans vraiment chercher à expliquer l'​idée principale. Ceci est un échec du point de vue de la communication. Rappelez-vous que l'​intérêt de faire une présentation orale est de transmettre de l'​information à un auditoire. Agencés de la sorte, les éléments ne montrent aucunement le principe qu'on souhaite expliquer (ici, le filtrage environnemental par les traits fonctionnels). De plus, l'​image n'​apporte rien à la compréhension : c'est plutôt une distraction ! La diapositive de droite, après avoir été mise au format du modèle AD, est beaucoup plus appropriée pour l'​auditoire. La phrase est explicite et brève et le schéma démontre clairement le principe de filtrage environnemental. La flèche illustre bien que le processus se produit du pool régional à la communauté locale. Un tel schéma facilite grandement la compréhension : l'​auditoire va pouvoir lire la phrase rapidement pour ensuite se concentrer sur les explications concernant le schéma. Plus besoin d'​alterner entre ce que dit le présentateur et ce qui est écrit sur la diapositive !+C'est une technique efficace et très simple, mais ça demande des efforts pour bien la maîtriser. On doit éviter de retomber dans la mauvaise habitude de mettre trop de texte sur les diapositives. L'​exemple suivant montre la même diapositive avant et après avoir employé le modèle AD. La diapositive de gauche donne l'​impression de servir d'​aide-mémoire au présentateur. Une telle pratique incite celui qui présente à lire les éléments qui se trouvent sur la diapositive sans vraiment chercher à expliquer l'​idée principale. Ceci est un échec du point de vue de la communication. Rappelez-vous que l'​intérêt de faire une présentation orale est de transmettre de l'​information à un auditoire. Agencés de la sorte, les éléments ne montrent aucunement le principe qu'on souhaite expliquer (ici, le filtrage environnemental ​des espèces ​par les traits fonctionnels). De plus, l'​image n'​apporte rien à la compréhension : c'est plutôt une distraction ! La diapositive de droite, après avoir été mise au format du modèle AD, est beaucoup plus appropriée pour l'​auditoire. La phrase est explicite et brève et le schéma démontre clairement le principe de filtrage environnemental. La flèche illustre bien que le processus se produit du pool régional à la communauté locale. Un tel schéma facilite grandement la compréhension : l'​auditoire va pouvoir lire la phrase rapidement pour ensuite se concentrer sur les explications concernant le schéma. Plus besoin d'​alterner entre ce que dit le présentateur et ce qui est écrit sur la diapositive !
  
 {{mauvaise diapo.png?​400|Un exemple typique de diapositive peu efficace.}} {{bonne diapo.png?​400|On peut grandement améliorer la compréhension en utilisant le modèle Affirmation/​Démonstration.}} {{mauvaise diapo.png?​400|Un exemple typique de diapositive peu efficace.}} {{bonne diapo.png?​400|On peut grandement améliorer la compréhension en utilisant le modèle Affirmation/​Démonstration.}}
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 La répétition fait référence à des éléments du design qui reviennent régulièrement tout au long la présentation. Par exemple, si vous utilisez le modèle AD pour vos diapositives,​ c'est une forme de répétition qui donne de la cohérence et de l'​uniformité à la présentation (une bonne chose pour la crédibilité). Ça peut également être un élément visuel qui se répète durant la présentation,​ comme la couleur de fond des diapositives ou un schéma qui rappelle un élément important. La répétition fait référence à des éléments du design qui reviennent régulièrement tout au long la présentation. Par exemple, si vous utilisez le modèle AD pour vos diapositives,​ c'est une forme de répétition qui donne de la cohérence et de l'​uniformité à la présentation (une bonne chose pour la crédibilité). Ça peut également être un élément visuel qui se répète durant la présentation,​ comme la couleur de fond des diapositives ou un schéma qui rappelle un élément important.
  
-L'​alignement permet de créer un lien visuel entre les différents éléments d'une diapositive. Ceci permet de mieux organiser les éléments de la diapositive. Aligner le texte à gauche ou placer plusieurs images sur une grille imaginaire sont des exemples d'​alignement.+L'​alignement permet de créer un lien visuel entre les différents éléments d'une diapositive. Ceci permet de mieux organiser les éléments de la diapositive ​pour créer un tout harmonieux. Aligner le texte à gauche ou placer plusieurs images sur une grille imaginaire sont des exemples d'​alignement.
  
 La proximité entre les éléments sur une diapositive permet à l'​auditoire de rapidement identifier ce qui fait partie d'un groupe et ce qui n'en fait pas partie. La proximité aide à organiser l'​information d'une manière cohérente. La proximité entre les éléments sur une diapositive permet à l'​auditoire de rapidement identifier ce qui fait partie d'un groupe et ce qui n'en fait pas partie. La proximité aide à organiser l'​information d'une manière cohérente.
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 En appliquant ces principes, on augmente la valeur esthétique de la présentation. Bien sûr, ces principes ne sont pas absolus et il peut être utile dans certains cas de ne pas les respecter. Il faut toutefois les connaître pour pouvoir consciemment les modifier. Voici un exemple d'une diapositive ne respectant pas ces principes accompagnée de la même diapositive "​corrigée"​ : En appliquant ces principes, on augmente la valeur esthétique de la présentation. Bien sûr, ces principes ne sont pas absolus et il peut être utile dans certains cas de ne pas les respecter. Il faut toutefois les connaître pour pouvoir consciemment les modifier. Voici un exemple d'une diapositive ne respectant pas ces principes accompagnée de la même diapositive "​corrigée"​ :
  
-{{mauvais_design.png?​400|Cette diapositive est remplie d'​erreurs de design : les images sont de tailles différentes,​ ne sont pas alignées et se superposent n'​importe comment. Le texte accompagnant chaque image n'est pas placé de la même façon}} {{bon_design.png?​400|Cette diapositive est beaucoup mieux : les images sont de la même taille et sont alignées selon une grille horizontale. Le texte de chaque image est aligné de la même façon. Le résultat est beaucoup plus professionnel.}}+{{mauvais_design.png?​400|Cette diapositive est remplie d'​erreurs de design : les images sont de tailles différentes,​ ne sont pas alignées et se superposent n'​importe comment. Le texte accompagnant chaque image n'est pas placé de la même façon.}} {{bon_design.png?​400|Cette diapositive est beaucoup mieux : les images sont de la même taille et sont alignées selon une grille horizontale. Le texte de chaque image est aligné de la même façon. Le résultat est beaucoup plus professionnel.}}
  
 Les logiciels de présentation incluent plusieurs options graphiques dont les animations et les gabarits (//i.e.// //​templates//​). Ces options sont à éviter ! Les gabarits sont généralement très laids et les animations sont quétaines. Bref, ça n'​apporte rien à la compréhension et ça diminue la crédibilité du présentateur. La seule animation acceptable est l'​apparition directe lorsqu'​on veut, par exemple, présenter plusieurs éléments sans les montrer tous en même temps : on les fait apparaître successivement (sans spirale ou changement dans la taille du texte). Les logiciels de présentation incluent plusieurs options graphiques dont les animations et les gabarits (//i.e.// //​templates//​). Ces options sont à éviter ! Les gabarits sont généralement très laids et les animations sont quétaines. Bref, ça n'​apporte rien à la compréhension et ça diminue la crédibilité du présentateur. La seule animation acceptable est l'​apparition directe lorsqu'​on veut, par exemple, présenter plusieurs éléments sans les montrer tous en même temps : on les fait apparaître successivement (sans spirale ou changement dans la taille du texte).
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 ===== Un auditoire difficile ===== ===== Un auditoire difficile =====
  
-Il se peut que vous deviez donner une présentations ​à un auditoire difficile, voire réfractaire à vos propos. Par exemple, imaginez que vous devez donner une présentation à des usagers d’un territoire et vous leur dites qu’il faut limiter l’accès à ce territoire pour des raisons de conservation. Si vous commencez la présentation d'​emblée en leur annonçant qu'ils ne pourront plus avoir accès à certaines zones du territoire pour la conservation d'une espèce menacée, vous ne pourrez jamais créer un lien avec l'​auditoire. Dans un cas comme celui-là, il est préférable d'​adopter une approche déductive, c'​est-à-dire d'​inverser la structure affirmation/​démonstration expliquée précédemment. Vous devez amener des éléments de preuve, sans nécessairement dévoiler votre point de vue, qui vous permettent de conclure que ce vous proposez est la bonne solution, voire la seule solution possible. Il faut que les gens puissent comprendre le raisonnement qui vous a mené à votre conclusion. Vous devez aussi montrer que vous comprenez le point de vue adverse afin de pouvoir peser le pour et le contre de chaque point de vue. Tout ceci vous donnera une meilleure crédibilité aux yeux de l'​auditoire. Bien sûr, ce n'est pas une recette miracle et vous ne pourrez pas convaincre tout le monde à chaque fois, mais vous aurez au moins fait l'​effort de comprendre un point de vue différent et de convaincre un auditoire qui n'​était pas "​gagné d'​avance"​.+Il se peut que vous deviez donner une présentation ​à un auditoire difficile, voire réfractaire à vos propos. Par exemple, imaginez que vous devez donner une présentation à des usagers d’un territoire et vous leur dites qu’il faut limiter l’accès à ce territoire pour des raisons de conservation. Si vous commencez la présentation d'​emblée en leur annonçant qu'ils ne pourront plus avoir accès à certaines zones du territoire pour la conservation d'une espèce menacée, vous ne pourrez jamais créer un lien avec l'​auditoire. Dans un cas comme celui-là, il est préférable d'​adopter une approche déductive, c'​est-à-dire d'​inverser la structure affirmation/​démonstration expliquée précédemment. Vous devez amener des éléments de preuve, sans nécessairement dévoiler votre point de vue, qui vous permettent de conclure que ce vous proposez est la bonne solution, voire la seule solution possible. Il faut que les gens puissent comprendre le raisonnement qui vous a mené à votre conclusion. Vous devez aussi montrer que vous comprenez le point de vue adverse afin de pouvoir peser le pour et le contre de chaque point de vue. Tout ceci vous donnera une meilleure crédibilité aux yeux de l'​auditoire. Bien sûr, ce n'est pas une recette miracle et vous ne pourrez pas convaincre tout le monde à chaque fois, mais vous aurez au moins fait l'​effort de comprendre un point de vue différent et de convaincre un auditoire qui n'​était pas "​gagné d'​avance"​.
 ===== Le stress de parler en public ===== ===== Le stress de parler en public =====
  
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   * Bien dormir la veille : ça ne donne rien de travailler sur une présentation jusqu’à la dernière minute. C'est préférable d'​être bien reposé avant de donner une présentation.   * Bien dormir la veille : ça ne donne rien de travailler sur une présentation jusqu’à la dernière minute. C'est préférable d'​être bien reposé avant de donner une présentation.
   * Tendre et détendre ses muscles : ça permet de diminuer le niveau d’adrénaline juste avant de commencer une présentation. Un peu avant de prendre place devant un groupe, contractez et relâchez les muscles de vos jambes et de vos bras.   * Tendre et détendre ses muscles : ça permet de diminuer le niveau d’adrénaline juste avant de commencer une présentation. Un peu avant de prendre place devant un groupe, contractez et relâchez les muscles de vos jambes et de vos bras.
 +  * Éviter les stimulants : si vous êtes nerveux de nature, évitez le café. De plus, si vous avez un estomac "​stressé",​ évitez de trop manger avant votre présentation.
  
 ==== Respirez ! ==== ==== Respirez ! ====
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 Comment s'​exercer à donner une présentation en modifiant la structure ? Comment s'​exercer à donner une présentation en modifiant la structure ?
-  * La présentation de type pecha kucha (mot japonais signifiant le bruit de la conversation) est une présentation comportant exactement 20 diapositives et chaque diapositive ne dure que 20 secondes. Ma thèse en 180 secondes est un autre exercice très formateur : vous devez décrire votre projet en 3 minutes avec une seule diapositive (aucun accessoire permis). Ces exercices vous forcent à identifier ce qui est le plus important. Si vous pouvez ​présentez ​votre sujet de recherche en fonction de ces contraintes,​ vous avez une bonne capacité d'​adaptation de la structure.+  * La présentation de type pecha kucha (mot japonais signifiant le bruit de la conversation) est une présentation comportant exactement 20 diapositives et chaque diapositive ne dure que 20 secondes. Ma thèse en 180 secondes est un autre exercice très formateur : vous devez décrire votre projet en 3 minutes avec une seule diapositive (aucun accessoire permis). Ces exercices vous forcent à identifier ce qui est le plus important ​pour la compréhension. Si vous pouvez ​présenter ​votre sujet de recherche en fonction de ces contraintes,​ vous avez une bonne capacité d'​adaptation de la structure.
  
 Où trouver de l'​inspiration pour nos propres présentations ? Où trouver de l'​inspiration pour nos propres présentations ?
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 Comment faire pour ne pas oublier d'​éléments majeurs ? Comment faire pour ne pas oublier d'​éléments majeurs ?
-  * Utilisez le mode "​Présentateur"​ de PowerPoint pour voir vos notes et le temps restant.+  * Utilisez le mode "​Présentateur"​ de PowerPoint pour voir vos notes, la diapositive suivante ​et le temps restant.
 ===== Aide-mémoire pour une présentation orale ===== ===== Aide-mémoire pour une présentation orale =====