Table of Contents

3e Colloque R du CSBQ | 3rd QCBS R Symposium

Le 3e Colloque R du CSBQ aura lieu le 10, 11 et 12 octobre 2019 à la Reserve Naturelle Gault

The 3rd QCBS R symposium will be held from October 10th to 12th 2019 at the Gault Nature Reserve

Final Preparations | Préparation finale

Bienvenue au 3ème Colloque R du QCBS. Nous espérons que vous êtes aussi enthousiaste que nous!

Afin de vous aider à vous préparer pour l'événement, nous avons compilé une liste de choses à savoir:

Ce qu'il faut apporter

  • Ordinateurs portables;
  • Un sac de couchage ou des couvertures (la literie de base - par exemple un seul drap et un oreiller - est fournie);
  • Des serviettes;
  • Articles de toiletterie;
  • Des vêtements chauds et / ou des vêtements de sport (si vous envisagez de partir en randonnée);
  • Boissons alcoolisées (au cas où vous voudriez boire).

Quelques points à noter

  • Il y a une cuisine dans la maison, avec vaisselle, couverts, casseroles et poêles, cuisinière, réfrigérateur, micro-ondes, grille-pain, cafetière et bouilloire électrique;
  • Les linges à vaisselle, sacs à ordures, toilette et savon à vaisselle sont fournis;
  • Les téléphones sont situés dans les salons du chalet et dans la cuisine de la salle de réunion;
  • Pour les appels externes, composez 9 suivi du numéro.

Règles de la réserve naturelle Gault

  • Il est interdit de fumer dans tous les bâtiments et dans un rayon de 9 mètres (30 pi) devant toute porte;
  • Vous êtes responsable de tout dommage causé à l'équipement ou aux bâtiments;
  • Aucun système de son n'est autorisé à l'intérieur ou à l'extérieur de Gault House ou des chalets;
  • L'utilisation de bougies à l'intérieur ou à l'extérieur est interdite;
  • Il n'est pas permis d'utiliser un barbecue.
  • Il est interdit de déplacer des meubles à l'extérieur.
  • Les incendies externes doivent être faits dans le foyer désigné;
  • Toutes les livraisons ou les préparations spéciales doivent être effectuées le jour de l'événement;
  • Il est interdit de nager dans le lac ou d'amener des animaux domestiques;
  • Une zone ouverte autour des chalets est utilisable, mais veuillez rester en dehors des bois adjacents (il y a des plantes rares et des sites de recherche à long terme à proximité);
  • Il y a un sentier à travers les bois, ainsi que des sentiers de randonnée;
  • Veuillez suivre la carte des sentiers et respecter les heures d'ouverture et de fermeture;
  • L'alcool est autorisé, mais consommez de façon responsable.

En cas d'urgence

  • Un défibrillateur externe automatisé (AED) est disponible à Gault House.
  • Pour les urgences nécessitant un service de police, de pompiers ou d’une ambulance: appelez le 911
  • La porte est fermée en dehors des heures ouvrables, ce qui signifie que quelqu'un devra se rendre à la porte principale pour permettre à de l'aide de venir.
  • Autres besoins / assistance: de 8h00 à 17h00, composez le 0 sur l'un des téléphones; après 17h00, appelez le 514-398-3000 (sécurité de McGill).
  • Notez qu’il existe deux sorties de secours à la Gault House, situées dans deux salles de bain (voir plan d’évacuation). Ces salles de bains sont équipées d'une porte avec un mécanisme de verrouillage magnétique. Veuillez suivre les instructions situées à côté du commutateur. En cas d’incendie, ce mécanisme ouvrira automatiquement les portes afin de permettre l'accès aux issues de secours.

Welcome to the 3rd QCBS R Symposium. We hope you are as excited as we are!

To help you prepare for the event, we have compiled a list of things you should know:

What to bring

  • Laptops;
  • Sleeping bag or blankets (basic bedding – i.e. single sheet and pillow – is provided);
  • Towels;
  • Basic toiletries;
  • Warm clothes and/or sports clothes (in case you plan to go on a hike);
  • Alcoholic beverages (in case you would like to drink).

A few things to note

  • There is a kitchen in the house, with dishes, cutlery, pots and pans, stove, fridge, microwave, toaster, coffee maker and electric kettle. Please return any item you use to its original state;
  • Dish towels, garbage bags, toilet and dish soap are provided;
  • Phones are located in the house living rooms and in the kitchen of the dining room.
  • For external calls dial 9 followed by the number.


Gault Nature Reserve Rules

  • Smoking is prohibited in all buildings and is also prohibited within a radius of 9 metres (30 ft) outside any door;
  • You are responsible or any damage caused to the equipment or the buildings;
  • No sound system is permitted inside or outside Gault House or the chalets;
  • Use of candles inside or outside is prohibited;
  • It is not permitted to use a BBQ;
  • It is prohibited to move furniture outside;
  • External fires must be done in the designated fire pit;
  • All deliveries or special set-up must be done the day of the event;
  • It is prohibited to swim in the lake or bring pets;
  • Open area around the chalets is usable, but please stay out of the adjacent woods (there are rare plants and long-term research sites nearby);
  • There is a trail through the woods, as well as hiking trails;
  • Please follow trail map, and respect opening & closing hours;
  • Alcohol is permitted but drink responsibly.



In case of emergencies

  • There is an AED (Automated External Defibrillator) available in the Gault House.
  • For emergencies requiring police/fire/ambulance: call 911
  • The gate is closed outside business hours, meaning that someone will have to go to the gate to allow help to come;
  • Other needs/assistance: 8:00 AM to 5:00 PM dial “0” on one of the phones; after 5:00 PM call 514-398-3000 (McGill security).
  • Note that there are two fire exits at the Gault House which are located in two bathrooms (see evacuation plan). These bathrooms are equipped with a door with a magnetic locking mechanism. Please follow the instructions located next to the switch. In case of fire, this mechanism will automatically unlock the doors to allow access to emergency exits.

Code of Conduct

La série d’ateliers et le symposium R du CSBQ ont l’objectif de fournir un environnement accueillant et favorable à toutes les personnes, indépendamment de leur origine ou de leur identité.

Les participants, les présentateurs et les organisateurs de l'atelier et d'autres activités connexes acceptent le présent code de conduite lorsqu'ils sont présents à une activité liée à un atelier.

Nous ne tolérons pas les comportements irrespectueux, intimidants ou gênants pour les autres.

Nous ne tolérons pas la discrimination contre (y compris, sans toutefois s'y limiter) l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la citoyenneté, l'origine ethnique, la situation familiale, la religion ou les croyances (ou l’absence), l'appartenance à une minorité, l'âge, l'éducation et la situation socio-économique.

Ce code s'applique à tous les espaces gérés par l'atelier ou affiliés à l'atelier, y compris, sans toutefois s'y limiter, les ateliers, les listes de diffusion et les forums en ligne tels que GitHub, Slack et Twitter.

Les participants aux ateliers qui enfreignent ces règles peuvent être sanctionnés ou expulsés, sans remboursement, à notre discrétion.

Comportement prévisible

Tous les participants doivent faire preuve de respect et de courtoisie envers les autres. Toutes les interactions doivent être professionnelles, quelle que soit la plate-forme: en ligne ou en personne. Afin de créer un environnement d'apprentissage positif et professionnel, nous encourageons les comportements suivants dans tous les ateliers et plateformes:

  • Utiliser un langage accueillant et inclusif;
  • Soyez respectueux des différents points de vue et expériences;
  • Accepter gracieusement les critiques constructives;
  • Concentrez-vous sur ce qui convient le mieux à la communauté;
  • Faites preuve de courtoisie et de respect envers les autres membres de la communauté.
Comportement inacceptable

Les exemples de comportement inacceptable des participants à tout événement / plate-forme d'atelier incluent:

  • les commentaires écrits ou verbaux qui ont pour effet d'exclure des personnes en raison de leur appartenance à un groupe spécifique;
  • amener une personne à craindre pour sa sécurité, par exemple par le harcèlement criminel ou l'intimidation;
  • menaces violentes ou langage dirigé contre une autre personne;
  • l'affichage d'images sexuelles ou violentes;
  • attention sexuelle importune;
  • contact physique non consensuel ou importun;
  • insultes ou rabaissements;
  • blagues sexistes, racistes, homophobes, transphobes, capacitables ou exclusives;
  • incitation à la violence, au suicide ou à l'automutilation;
  • continuer à initier une interaction (y compris des photographies ou des enregistrements) avec quelqu'un après avoir été invité à s'arrêter;
  • publication de communication privée sans consentement.

Si un participant adopte un comportement harcelant, nous pouvons prendre toutes les mesures que nous jugeons appropriées, y compris avertir le délinquant ou l’expulser de l'atelier sans remboursement. Les participants à qui il est demandé de mettre fin à tout comportement de harcèlement doivent se conformer immédiatement.

Si vous êtes harcelé.e ou remarquez que quelqu'un.e d'autre est harcelé.e ou pour toute autre question, veuillez contacter immédiatement l'un des organisateurs de l'atelier.

The QCBS R Workshop Series and the QCBS R Symposium are venues dedicated to providing a welcoming and supportive environment for all people, regardless of background or identity.

Participants, presenters and organizers of the workshop series and other related activities accept this Code of Conduct when being present at any workshop-related activities.

We do not tolerate behaviour that is disrespectful or that excludes, intimidates, or causes discomfort to others.

We do not tolerate discrimination or harassment based on characteristics that include, but are not limited to, gender identity and expression, sexual orientation, disability, physical appearance, citizenship, ethnic or social origin, pregnancy, familial status, religion or belief (or lack thereof), membership of a minority, age, education and socioeconomic status.

It applies to all spaces managed by or affiliated with the workshop, including, but not limited to, workshops, email lists, and online forums such as GitHub, Slack and Twitter.

Workshop participants violating these rules may be sanctioned or expelled from the workshop without a refund at our discretion.

Expected behaviour

All participants are expected to show respect and courtesy to others. All interactions should be professional regardless of platform: either online or in-person. In order to foster a positive and professional learning environment we encourage the following kinds of behaviours in all workshop events and platforms:

  • Use welcoming and inclusive language
  • Be respectful of different viewpoints and experiences
  • Gracefully accept constructive criticism
  • Focus on what is best for the community
  • Show courtesy and respect towards other community members
Unacceptable behaviour

Examples of unacceptable behaviour by participants at any workshop event/platform include:

  • written or verbal comments which have the effect of excluding people on the basis of membership of any specific group;
  • causing someone to fear for their safety, such as through stalking or intimidation;
  • violent threats or language directed against another person;
  • the display of sexual or violent images;
  • unwelcome sexual attention;
  • nonconsensual or unwelcome physical contact;
  • insults or put-downs;
  • sexist, racist, homophobic, transphobic, ableist, or exclusionary jokes;
  • incitement to violence, suicide, or self-harm;
  • continuing to initiate interaction (including photography or recording) with someone after being asked to stop;
  • publication of private communication without consent.

If a participant engages in harassing behaviour, we may take any action we deem appropriate, including warning the offender or expulsion from the workshop without a refund. Participants asked to stop any harassing behaviour are expected to comply immediately.

If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact one of the workshop organizers immediately.